CSRD

Blickfang CSRD

In den nächsten Jahren werden die Berichterstattungspflichten rund um das Thema Nachhaltigkeit für (fast) alle Unternehmen ständige Begleiter darstellen. Ein Grund hierfür ist die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) der Europäischen Union, die im Januar 2023 in Kraft trat.

Europaweit sind knapp 50.000 Unternehmen von der CSRD betroffen, deutschlandweit etwa 15.000 Unternehmen. Auch in der Transportbranche beginnen die ersten großen Unternehmen mit der Berichterstattung für 2024.

Es reicht nicht mehr aus, einfach nur gute Absichten der Umwelt und Gesellschaft gegenüber zu haben. Unternehmen müssen ihre Nachhaltigkeitsbemühungen transparent darstellen und gesetzliche Vorschriften einhalten. Dies gilt insbesondere für die Transportbranche als relevanter CO₂-Emmittent. Aber nicht nur ökologische Aspekte, sondern auch gesellschaftliche, wie etwa der Arbeitnehmerschutz entlang der gesamten Lieferkette (LKW-Fahrer-Streik von Gräfenhausen, 2023), spielen eine wichtige Rolle. Es geht nicht mehr nur um Preis und Geschwindigkeit. Schon bald wird auch seitens der Kunden ein nachhaltiges Image verlangt.

Wie begegnet man diesen Herausforderungen?

Auf dem Weg zur CSRD-konformen Nachhaltigkeitserklärung sind viele Hürden zu nehmen: Zeit- und Personalmangel, fehlende Daten und Datenquellen, Überforderung mit der komplexen Regulatorik – die Liste beim Start wird lang sein.

Diesen Herausforderungen kann mit dem rechtzeitigen Aufbau internen Know-hows oder mithilfe externer Beratungsunternehmen begegnet werden.

Zusätzlich hat sich ein umfangreicher Markt an CSRD-Softwareanbietern entwickelt, der wertvolle Lösungen zur Unterstützung anbietet. CSRD-Reporting-Tools helfen Unternehmen dabei, ihre Aktivitäten strukturiert aufzubauen, Daten zu sammeln, zu analysieren und fundierte Berichte zu erstellen. Diese Tools und Softwarelösungen sind für die meisten Unternehmen keine Pflicht, aber in den meisten Fällen ein Muss. So viel vorab: Excel-Sheets gehören der Vergangenheit an und werden hierbei nicht ans Ziel führen.

Was sind die Vorteile einer CSRD-Reporting-Software?

Hier einige der wichtigsten Vorteile, die sich aus der Implementierung einer CSRD-Reporting-Software ergeben:

Strukturierter Einstieg in die Berichterstattung

Der Berg an Anforderungen hinsichtlich der neuen Verpflichtungen ist für viele Unternehmen immens hoch. Viele Anbieter unterstützen den Prozess im Rahmen des Software-Onboardings oder mittels effizienter Beratung bis zum ersten CSRD-Reporting. Diese strukturierte Begleitung ist einer der wichtigsten Faktoren – gerade für Nachhaltigkeits-Reporting-Anfänger!

Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen

Manuelle CSRD-Berichterstattung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Reporting-Tools automatisieren Prozesse, indem sie Daten aggregieren, Analysen durchführen und benutzerfreundliche Berichte generieren. Insbesondere bei jährlich wiederkehrenden Prozessen spart man durch die Etablierung einer CSRD-Software viel Zeit und Ressourcen.

Konsistente Daten

Durch den Einsatz einer CSRD-Software wird das Risiko menschlicher Fehler bei der Datenerfassung und -verarbeitung minimiert. Die automatisierten Prozesse gewährleisten Konsistenz und Genauigkeit der Daten, was zu verlässlichen CSRD-Reportings führt.

Immer auf dem neuesten Wissensstand in Sachen Reporting-Standards

CSRD-Standards werden in den nächsten Monaten und Jahren seitens verschiedener Institutionen immer weiter angepasst und verfeinert. Richtig ausgewählte Software-Provider werden notwendige Anpassungen direkt in ihre Systeme übernehmen.

Transparenz und Vertrauen nach außen

Auch in Sachen Image ist Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Faktor „Grüne KPIs“ werden immer relevanter für Kaufentscheidungen. Transparente, vereinheitlichte Berichte geben den Stakeholdern, also Kunden, Partnern und Investoren, stets Einblicke in die Nachhaltigkeitsbemühungen eines Unternehmens – das Vertrauen wird gestärkt und die Glaubwürdigkeit erhöht.

Worauf ist bei der Auswahl eines CSRD-Tools zu achten?

Die Auswahl des richtigen CSRD-Tool-Anbieters ist entscheidend für das weitere Vorgehen bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung. Das erste Reporting wird eine Herausforderung. Sowohl die Software als auch das Team des gewählten Partners werden großen Einfluss darauf haben, wie effizient Prozesse aufgesetzt werden. Hier sind einige entscheidende Kriterien, die bei der Auswahl eines passenden Anbieters beachtet werden sollten:

Vorfilter Referenzen für Transport- und Logistikbranche

Aktuell gibt es im deutschsprachigen Raum etwa 100 ESG-Software-Provider, von denen etwa 35 eine CSRD-Reporting-Lösung anbieten, entweder stand-alone oder als Feature in einer Suite.

Relevante Anbieter von CSRD-Lösungen haben verschiedene Schwerpunkte u. a. hinsichtlich Branche, Unternehmensgröße, Berichtsart. Es gilt zunächst die Anbieter zu identifizieren, die bereits Reporting-Prozesse oder Onboardings innerhalb der Transportbranche umgesetzt haben und somit über entsprechendes Know-how verfügen.

Die CO₂-Emmissionen in der Transport- und Logistikbranche sind komplex in der Datenerhebung. Eine entsprechende Branchenkompetenz eines Anbieters ist von Vorteil.

Daten, Visualisierung und Datenschutz

CSRD-Tools sollten in der Lage sein, unter Berücksichtigung der EU-DSGVO große Datenmengen bzw. Datenpunkte zu erfassen, zu verwalten und zu analysieren. Darüber hinaus werden Dashboards zur Visualisierung der aggregierten Daten einen wichtigen Status quo liefern.

Integration/Schnittstellen

Ein weiteres wichtiges Kriterium ist die Möglichkeit der Integration des neuen CSRD-Tools in bestehende Systeme wie Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) oder eine bereits eingesetzte Lieferketten-Software (Stichworte: LkSG, CSDDD). Eine nahtlose Datenübertragung und -synchronisierung zwischen verschiedenen Plattformen vereinfacht den Workflow und vermeidet überflüssige Arbeit.

Reportingstandards

Da die CSRD-Berichterstattung mit spezifischen rechtlichen Anforderungen verbunden ist, sollte das ausgewählte Tool sicherstellen, dass dessen Anbieter die gesetzlichen Vorschriften einhält. Die Software muss also insbesondere aktuelle und noch folgende Reporting-Standards erfüllen und Audit-Trail-Funktionen bieten.

Vertrauen

Bis dato gibt es noch kein valides CSRD-Reporting. Die Entscheidung für eine Software und deren Anbieter wird zum Großteil aus Vertrauen bestehen (müssen), dass dieser künftige Aufgaben in der Nachhaltigkeitsberichterstattung mit seiner Softwarelösung sowie seinem Team meistern wird.

Welche Investitionen sind mit der Einrichtung einer CSRD-Software verbunden?

Die Kosten hängen stark von der Unternehmensgröße (Beschäftigte und Anzahl der Standorte) sowie den Einsatzbereichen (wie beispielsweise Besonderheiten im Transportsektor) ab. Die Kosten für ein Basispaket bei empfehlenswerten Providern mit Branchenerfahrung starten schon ab 190 Euro monatlich. Komplexere Lösungen, insbesondere bei einer allumfassenden ESG-Suite, liegen bei bis zu 5.000 Euro pro Monat. Für mittelständische Unternehmen (Umsatzgrößen von 150 Mio. Euro bis 12,1 Mrd. Euro p. a.) ergibt sich eine Spanne für die Investition zwischen 9.000 Euro und 35.000 Euro im ersten Jahr. In diesem Budget inkludiert sind zumeist eine Erstberatung sowie ein persönlicher Support der Anbieter für das Onboarding. Reine Software-Lizenzkosten werden mit 7.000 Euro bis 25.000 Euro pro Jahr kalkuliert.

Fazit: Ist die Investition in eine CRSD-Reporting-Software lohnend?

Fakt ist, dass die Corporate Sustainability Reporting Directive Unternehmen verpflichtet, im Einklang mit den zwölf Europäischen Standards für Nachhaltigkeitsberichterstattung Berichte zu erstellen, die ca. 1.150 Datenpunkte (!) umfassen. Allein aus diesem Grund sollte die Integration einer CSRD-Softwarelösung in Betracht gezogen werden.

Der Einsatz von CSRD-Tools und -Softwarelösungen ist der Schlüssel, um den Anforderungen an die Berichterstattung und Compliance effizient gerecht zu werden. Zunächst spielt auch keine Rolle, ob die CSRD als Pflicht gesehen oder als Chance wahrgenommen wird, sich als Unternehmen durch nachhaltige Maßnahmen besser als die Wettbewerber zu positionieren.

Anbieter-Matching für CSRD-Software

In Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner Matchilla bieten wir den Lesern des KFZ-Anzeiger einen kostenlosen und unverbindlichen Anbietervergleich an, um in diesen intransparenten Markt eine Orientierung zu erhalten.

Anhand des CSRD Software-Match-Assistants werden individuelle Kriterien abgefragt und dadurch aus 36 Anbietern (in DACH) eine strukturierte Shortlist mit den drei passendsten Anbietern erstellt. Die Selektion erfolgt durch einen Datenabgleich, Referenzen und Branchenerfahrung der Anbieter sowie persönliches Know-how.